Ist KI Weiterbildung verpflichtend? Die wichtigsten Antworten

Verpflichtung im AI-Act: KI-Kompetenz im Unternehmen

Die Verpflichtung im AI-Act stellt einen bedeutenden Schritt in der Regulierung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz (KI) dar. Ab dem 2. Februar 2025 sind Unternehmen dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, über grundlegende KI-Kompetenzen verfügen. Diese Regelung zielt darauf ab, die Risiken, die mit dem Einsatz von KI verbunden sind, zu minimieren und einen verantwortungsvollen Umgang mit dieser Technologie zu fördern.

Der AI-Act sieht vor, dass Unternehmen, die KI-Produkte anbieten oder KI für unternehmerische Zwecke nutzen, spezifische Schulungen anbieten müssen. Dies betrifft nicht nur die technischen Aspekte der KI-Nutzung, sondern auch ethische und datenschutzrechtliche Fragestellungen. Durch die Schulung sollen die Mitarbeitenden in der Lage sein, Chancen und Risiken im Umgang mit KI-Systemen zu erkennen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.

Die Anforderungen an die KI-Kompetenz variieren je nach Risikoklasse der eingesetzten KI. Unternehmen müssen daher eine Bedarfsanalyse durchführen, um die spezifischen Schulungsbedarfe zu ermitteln. Dabei sind alle Mitarbeitenden zu berücksichtigen, die mit der Entwicklung, Implementierung oder Nutzung von KI in Berührung kommen. Es gibt keine Ausnahmen basierend auf Unternehmensgröße oder Risikoklasse der KI.

Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sollten Unternehmen geeignete Schulungskonzepte entwickeln, die sowohl Grundlagen als auch spezielle Anwendungen der KI abdecken. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern trägt auch zur Sicherheit und Effizienz im Unternehmensbetrieb bei.

Überblick

Der AI-Act stellt eine wegweisende Regulierung dar, die ab Februar 2025 in Kraft tritt und Unternehmen dazu verpflichtet, ihre Mitarbeitenden in den grundlegenden Kompetenzen der Künstlichen Intelligenz (KI) zu schulen. Diese Verpflichtung ist Teil eines umfassenden Ansatzes, um sicherzustellen, dass der Einsatz von KI-Systemen verantwortungsvoll und sicher erfolgt.

Die Schulungspflicht ist nicht nur auf große Unternehmen beschränkt; sie gilt für alle Organisationen, die KI in irgendeiner Form nutzen. Dies umfasst ein breites Spektrum an Bereichen, von der Automatisierung über Datenanalyse bis hin zu Kundeninteraktion. Die Anforderungen an die Schulungen sind dabei klar definiert, um die Mitarbeitenden auf die Herausforderungen und Chancen, die KI mit sich bringt, vorzubereiten.

Ein zentrales Ziel dieser Regulierung ist es, die Fachkompetenz der Mitarbeitenden zu erhöhen, damit sie KI-Systeme effektiv und sicher nutzen können. Dies schließt sowohl das Verständnis der technischen Aspekte als auch die Beachtung ethischer Standards und Datenschutzvorgaben ein. Unternehmen sind gefordert, geeignete Schulungsangebote zu entwickeln und anzubieten, um diese neuen Anforderungen zu erfüllen.

Insgesamt zielt der AI-Act darauf ab, eine Kultur des verantwortungsvollen Umgangs mit KI zu fördern und sicherzustellen, dass Unternehmen in der Lage sind, die damit verbundenen Risiken zu managen, während sie gleichzeitig von den Vorteilen dieser Technologie profitieren.

Grundlegende KI-Kenntnisse

Im Rahmen der KI-Kompetenz müssen Mitarbeitende grundlegende Kenntnisse erwerben, um mit KI-Systemen sicher und effektiv umgehen zu können. Diese Kenntnisse sind entscheidend, um die Technologie verantwortungsvoll zu nutzen und potenzielle Risiken zu minimieren.

Zu den grundlegenden KI-Kenntnissen gehören folgende Fähigkeiten:

• Umgang mit KI-Systemen: Mitarbeitende sollten in der Lage sein, KI-Systeme zu erkennen, zu bedienen und ihre Funktionen zu verstehen. Dazu gehört auch, die Benutzeroberflächen und die zugrunde liegenden Algorithmen zu kennen.
• Erkennen von Chancen und Risiken: Es ist wichtig, dass Mitarbeitende die Möglichkeiten, die KI bietet, sowie die damit verbundenen Risiken, wie etwa Halluzinationen von KI oder ethische Fragestellungen, verstehen.
• Treffen verantwortungsvoller Entscheidungen: Mitarbeitende sollten in der Lage sein, auf Basis ihres Wissens über KI fundierte und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen, um negative Auswirkungen zu vermeiden.

Das Ziel dieser Schulungen ist es, Mitarbeitende zu befähigen, KI-Systeme effektiv zu nutzen und dabei potenzielle Schäden zu vermeiden. Je nach Risikoklasse der eingesetzten KI können die spezifischen Anforderungen an die Schulungen variieren, was eine differenzierte Betrachtung der jeweiligen Einsatzszenarien erforderlich macht.

Betroffene Unternehmen und Schulungsbedarf

Die Schulungspflicht im Rahmen des AI-Acts betrifft eine Vielzahl von Unternehmen, die Künstliche Intelligenz (KI) in ihren Geschäftsprozessen einsetzen. Die Verpflichtung zur Vermittlung von KI-Kompetenzen gilt für:

• Anbieter von KI-Produkten: Unternehmen, die eigene KI-Technologien entwickeln oder vertreiben, müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die notwendigen Kenntnisse verfügen, um diese Produkte verantwortungsvoll zu nutzen und weiterzuentwickeln.
• Nutzer von KI für unternehmerische Zwecke: Dazu zählen Firmen, die KI-gestützte Anwendungen wie Chatbots oder Datenanalyse-Tools einsetzen. Diese Mitarbeitenden benötigen eine fundierte Ausbildung, um die Systeme effektiv und ethisch korrekt zu nutzen.
• Händler oder Importeure von KI-Systemen: Auch Unternehmen, die KI-Technologien aus dem Ausland beziehen, sind in der Pflicht, ihre Mitarbeitenden entsprechend zu schulen, um rechtliche Vorgaben und Sicherheitsstandards einzuhalten.

Die betroffenen Mitarbeitenden sind nicht nur die Entwickler und Techniker, sondern auch alle, die direkt oder indirekt mit KI-Systemen in Berührung kommen. Dazu gehören beispielsweise:

• Fachkräfte im Marketing, die KI-gestützte Analysetools verwenden.
• Mitarbeitende im Kundenservice, die Chatbots nutzen, um Anfragen zu bearbeiten.
• HR-Profis, die KI für die Rekrutierung und Bewerberauswahl einsetzen.

Es ist wichtig zu betonen, dass es keine Ausnahmen von dieser Schulungspflicht gibt, unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Risikoklasse der verwendeten KI-Systeme. Jedes Unternehmen, das KI einsetzt, ist verpflichtet, die entsprechenden Schulungsmaßnahmen zu ergreifen, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und einen verantwortungsvollen Umgang mit KI sicherzustellen.

Vorgehensweise zur Vermittlung von KI-Kompetenzen

Die Vermittlung von KI-Kompetenzen erfordert eine strukturierte Vorgehensweise, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die erforderlichen Kenntnisse erwerben und anwenden können. Hier sind die wesentlichen Schritte zur Umsetzung dieser Schulungen:

1. Analyse des Kompetenzbedarfs:

   In diesem ersten Schritt geht es darum, die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu ermitteln. Dazu gehört die Identifizierung der Risiken, die mit den eingesetzten KI-Systemen verbunden sind, sowie die Bestandsaufnahme des vorhandenen Wissens unter den Mitarbeitenden. Ziel ist es, festzustellen, welche Kompetenzen fehlen und welche spezifischen Schulungsinhalte benötigt werden.

2. Entwicklung von Schulungskonzepten:

   Auf Basis der Analyse werden maßgeschneiderte Schulungskonzepte entwickelt. Diese können umfassen:

   • Grundlagen-Workshops zu den Prinzipien der KI und deren Anwendungen.
   • Fachspezifische Trainings, die sich auf die jeweiligen Einsatzbereiche konzentrieren.
   • Regelmäßige Auffrischungskurse, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden mit den neuesten Entwicklungen und Best Practices vertraut sind.
3. Empfehlungen für die Implementierung:

   Um die Schulungen erfolgreich umzusetzen, sollten Unternehmen klare interne Richtlinien für den Umgang mit KI-Systemen einführen. Zudem ist es ratsam, eine zentrale Ansprechstelle oder einen KI-Beauftragten zu benennen, der für die Koordination und Überwachung der Schulungsmaßnahmen verantwortlich ist.

Durch diese strukturierte Vorgehensweise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden die notwendigen Fähigkeiten erwerben, um KI-Systeme effektiv und verantwortungsvoll zu nutzen. Dies fördert nicht nur die Sicherheit im Umgang mit KI, sondern steigert auch die Effizienz und Innovationsfähigkeit der Organisation.

Nachweis der KI-Kompetenzvermittlung

Im Zusammenhang mit der Vermittlung von KI-Kompetenzen gibt es zurzeit keine spezifischen Dokumentationspflichten oder Nachweispflichten, die im AI-Act festgelegt sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen die Bedeutung der Nachweisführung vernachlässigen sollten. Im Gegenteil, eine sorgfältige Dokumentation der durchgeführten Schulungsmaßnahmen ist entscheidend, um rechtlichen Risiken und potenziellen Haftungsfragen vorzubeugen.

Die Empfehlung lautet, alle Schulungsaktivitäten systematisch zu dokumentieren. Dies kann beispielsweise durch folgende Maßnahmen erfolgen:

• Teilnehmerlisten: Führen Sie genaue Aufzeichnungen darüber, welche Mitarbeitenden an den Schulungen teilgenommen haben.
• Inhalte der Schulungen: Halten Sie fest, welche Themen behandelt wurden und welche Materialien verwendet wurden.
• Feedback der Teilnehmenden: Sammeln Sie Rückmeldungen zur Schulungsqualität und den vermittelten Inhalten, um zukünftige Schulungen zu verbessern.

Durch diese Dokumentation können Unternehmen nicht nur sicherstellen, dass sie die Anforderungen des AI-Acts erfüllen, sondern auch einen Nachweis erbringen, der im Falle von Audits oder rechtlichen Prüfungen von großem Wert ist. Zudem trägt eine transparente Dokumentation zur Schaffung von Vertrauen bei Mitarbeitenden und Stakeholdern bei, da sie die Ernsthaftigkeit des Unternehmens im Umgang mit KI-Kompetenzen unterstreicht.

KI-Schulungsangebote der IHK Köln

Die IHK Köln bietet eine Vielzahl von KI-Schulungsangeboten, die speziell auf die Anforderungen des AI-Acts zugeschnitten sind. Diese Angebote sind darauf ausgelegt, Unternehmen und deren Mitarbeitenden die notwendigen Kompetenzen zu vermitteln, um den neuen gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden. Hier sind einige der zentralen Angebote:

• Seminare zur KI-Verordnung und AI-Act: Diese Seminare bieten einen umfassenden Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen, die mit der Nutzung von KI verbunden sind. Die Teilnehmenden erhalten wertvolle Informationen darüber, wie sie ihre Unternehmen auf die neuen Regelungen vorbereiten können.
• Praktische Workshops zu KI-Nutzung: In diesen Workshops haben Mitarbeitende die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen KI-Systemen zu sammeln. Die Schulungen sind praxisorientiert und bieten Raum für Diskussionen und individuelle Fragen.
• Online-Zertifikatslehrgänge: Diese Lehrgänge ermöglichen es Mitarbeitenden, sich flexibel und ortsunabhängig fortzubilden. Die Inhalte sind auf die jeweiligen Bedürfnisse der Teilnehmenden abgestimmt und beinhalten sowohl theoretische als auch praktische Aspekte der KI-Anwendung.

Zusätzlich zur Vermittlung von Fachwissen legen die Schulungsangebote der IHK Köln großen Wert auf die Entwicklung von Soft Skills, die für den verantwortungsvollen Einsatz von KI unerlässlich sind. Dazu gehören ethische Überlegungen, kritisches Denken und die Fähigkeit, informierte Entscheidungen zu treffen.

Die Teilnahme an diesen Schulungen ist nicht nur eine Möglichkeit, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch eine Investition in die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Unternehmen, die proaktiv in die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden investieren, können sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und die Chancen der digitalen Transformation besser nutzen.

Unterstützende Ressourcen

Im Kontext der KI-Weiterbildung stehen Unternehmen verschiedene unterstützende Ressourcen zur Verfügung, die ihnen helfen, die Anforderungen des AI-Acts zu erfüllen und ihre Mitarbeitenden gezielt zu schulen. Diese Ressourcen sind darauf ausgelegt, eine umfassende und effektive Weiterbildung zu ermöglichen.

• Kompetenzplattform KI.NRW: Diese Plattform bietet umfangreiche Informationen, Schulungen und Workshops für Unternehmen, die sich mit Künstlicher Intelligenz befassen. Hier können Unternehmen wertvolle Informationen über aktuelle Entwicklungen und Trends im Bereich KI finden.
• AI Village: Diese Initiative fördert den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Forschern und Bildungseinrichtungen im Bereich KI. AI Village bietet Netzwerkveranstaltungen, Schulungen und Ressourcen an, um die KI-Kompetenz in Unternehmen zu stärken.
• Mittelstand-Digital-Zentren: Diese Zentren unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, digitale Technologien, einschließlich KI, zu implementieren. Sie bieten praxisnahe Workshops und Beratungen an, um die digitale Transformation voranzutreiben.

Zusätzlich hat die Allianz für Cyber-Sicherheit ein Informationspaket für kleine Unternehmen erstellt. Dieses Paket enthält Schulungsunterlagen und Empfehlungen für umfassende Sensibilisierungsmaßnahmen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind. Die Materialien helfen dabei, ein besseres Verständnis für die Risiken und Chancen der KI-Nutzung zu entwickeln.

Durch den Zugriff auf diese Ressourcen können Unternehmen sicherstellen, dass sie die erforderlichen KI-Kompetenzen in ihrem Team aufbauen und die gesetzlichen Anforderungen im Rahmen des AI-Acts erfolgreich umsetzen.

Wichtige Links für weitere Hilfestellungen

Für Unternehmen, die sich auf die KI-Schulung vorbereiten, sind verschiedene hilfreiche Links verfügbar, um zusätzliche Informationen und Ressourcen zu erhalten. Diese Links bieten wertvolle Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen des AI-Acts und der Entwicklung geeigneter Schulungsmaßnahmen:

• DIHK – Umgang mit generativen KI-Anwendungen: Hier finden Unternehmen umfassende Informationen und praktische Leitfäden, die den Umgang mit generativer KI erleichtern.
• KI.NRW – Informationen zum AI-Act für Unternehmen: Diese Plattform bietet detaillierte Informationen über den AI-Act und dessen Auswirkungen auf Unternehmen in Nordrhein-Westfalen.
• Bitkom – Umsetzungsleitfaden zur KI-Verordnung: Bitkom stellt praktische Leitfäden zur Verfügung, die Unternehmen bei der Implementierung der KI-Verordnung unterstützen.
• Bundesnetzagentur – Hinweise zur KI-Kompetenzpflicht: Diese Seite bietet Informationen über die gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien zur KI-Kompetenzpflicht in Deutschland.

Diese Ressourcen sind eine wertvolle Unterstützung für Unternehmen, die sich auf die Veränderungen durch den AI-Act vorbereiten und sicherstellen möchten, dass ihre Mitarbeitenden über die notwendigen Kompetenzen im Umgang mit KI verfügen.

Informationen zur KI Weiterbildung & Pflicht für Unternehmen 2025

Die KI-Weiterbildung wird für Unternehmen ab dem 2. Februar 2025 zu einer rechtlichen Pflicht. Diese Regelung ist Teil des EU AI Acts, der ab August 2024 in Kraft tritt und die Rahmenbedingungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen definiert. Ziel ist es, dass Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, über ausreichende Kompetenzen verfügen, um diese Technologien verantwortungsvoll und effektiv zu nutzen.

Die Schulungsinhalte müssen sowohl technische als auch ethische und rechtliche Aspekte abdecken, die an die jeweiligen Einsatzbereiche angepasst sind. Unternehmen sind gefordert, geeignete Schulungskonzepte zu entwickeln, die den spezifischen Anforderungen ihrer Branche und den verwendeten KI-Systemen gerecht werden. Dies umfasst:

• Einführungen in die Grundlagen der KI und deren Funktionsweisen.
• Schulungen zu den Risiken und Herausforderungen, die mit dem Einsatz von KI verbunden sind, wie etwa Datenschutz und ethische Fragestellungen.
• Praktische Trainings zur Anwendung von KI in spezifischen Geschäftsfeldern.

Die Verpflichtung zur Weiterbildung erstreckt sich auf alle Mitarbeitenden, die in irgendeiner Form mit KI-Systemen in Berührung kommen, unabhängig von ihrer Position im Unternehmen. Es wird erwartet, dass Unternehmen regelmäßig ihre Schulungsangebote aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden stets über aktuelle Kenntnisse verfügen. Dies ist nicht nur wichtig für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern auch für die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationsfähigkeit des Unternehmens.

Durch die rechtzeitige Implementierung von KI-Weiterbildungsprogrammen können Unternehmen nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden und Partner stärken und die Effizienz ihrer internen Prozesse verbessern.

Allgemeine Informationen

Das Berger Bildungsinstitut bietet eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen im Hinblick auf die KI-Kompetenzvermittlung abgestimmt sind. Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4.8 / 5 bei Google ist das Institut bekannt für seine qualitativ hochwertigen Bildungsangebote.

Die Angebote umfassen:

• Weiterbildungskurse: Diese Kurse sind so konzipiert, dass sie die Teilnehmenden in den grundlegenden und fortgeschrittenen Aspekten der Künstlichen Intelligenz schulen.
• Umschulungen: Für Mitarbeitende, die sich auf neue Technologien umorientieren möchten, werden spezielle Umschulungsprogramme angeboten.
• AVGS-Maßnahmen: Das Institut unterstützt auch bei Maßnahmen zur Aktivierung und Vermittlung von Schulungsangeboten, die durch den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) gefördert werden können.
• Besondere Angebote für Unternehmen: Maßgeschneiderte Schulungen, die auf die spezifischen Anforderungen und Einsatzbereiche der Unternehmen zugeschnitten sind.

Durch die Teilnahme an diesen Programmen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden die erforderlichen Kenntnisse erwerben, um den Herausforderungen der digitalen Transformation und den gesetzlichen Vorgaben des AI-Acts gerecht zu werden.

Kontext

Die Kontextualisierung der KI-Weiterbildung ist entscheidend, um die Notwendigkeit und Dringlichkeit dieser Schulungen zu verstehen. Mit der Einführung des EU AI Acts ab August 2024 wird die Implementierung von KI in Unternehmen nicht nur zur technologischen Herausforderung, sondern auch zu einer rechtlichen Verpflichtung. Ab dem 2. Februar 2025 müssen alle Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die erforderlichen KI-Kompetenzen verfügen, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Der AI Act ist Teil eines umfassenden regulatorischen Rahmens, der darauf abzielt, den Einsatz von KI in der Europäischen Union zu standardisieren und sicherer zu gestalten. Die Verordnung soll nicht nur die Innovationskraft fördern, sondern auch die Risiken, die mit der Nutzung von KI verbunden sind, minimieren. Dies geschieht durch die Festlegung von Anforderungen an Schulungen, die alle Mitarbeitenden betreffen, die in irgendeiner Form mit KI-Systemen interagieren.

Unternehmen sind gefordert, sich proaktiv auf diese Veränderungen vorzubereiten. Die KI-Weiterbildung ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch eine strategische Investition in die Zukunft des Unternehmens. Durch die rechtzeitige Schulung ihrer Mitarbeitenden können Unternehmen nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Die Verpflichtung zur KI-Weiterbildung wird somit zu einem Schlüsselfaktor für den Erfolg von Unternehmen in einer zunehmend digitalisierten Welt. Unternehmen, die diesen Schritt ernst nehmen und frühzeitig handeln, werden in der Lage sein, die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu bewältigen.

Wichtige Punkte des EU AI Act

Der EU AI Act bringt eine Reihe von wichtigen Punkten mit sich, die Unternehmen beachten müssen, um die Anforderungen an die Künstliche Intelligenz (KI) zu erfüllen. Diese Punkte sind entscheidend für die Umsetzung der neuen Regelungen und betreffen sowohl die rechtlichen als auch die praktischen Aspekte des KI-Einsatzes in Unternehmen.

• Verpflichtung zur KI-Kompetenz: Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, über die erforderlichen KI-Kompetenzen verfügen. Dies schließt technisches Wissen sowie Kenntnisse zu ethischen und rechtlichen Fragestellungen ein.
• Geltungsbereich: Die Regelungen gelten unabhängig von der Unternehmensgröße und betreffen alle Mitarbeitenden, die in irgendeiner Form mit KI-Systemen interagieren. Dies bedeutet, dass auch kleinere Unternehmen und deren Angestellte in den Schulungsprozess einbezogen werden müssen.
• Inhalte der Schulungen: Die Schulungsinhalte müssen technische, ethische und rechtliche Aspekte abdecken, die an die spezifischen Einsatzbereiche der KI angepasst sind. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nicht nur die Technologie verstehen, sondern auch die damit verbundenen Herausforderungen und Verantwortlichkeiten kennen.
• Risikoklassifizierung: Der AI Act führt eine Risikoklassifizierung für KI-Systeme ein, die Unternehmen dabei hilft, den Schulungsbedarf zu bestimmen. Systeme, die als hochriskant eingestuft werden, erfordern umfassendere Schulungen und eine detailliertere Dokumentation.
• Überwachung und Durchsetzung: Die Einhaltung der Vorgaben wird durch nationale Behörden überwacht. Unternehmen müssen bereit sein, Nachweise über die durchgeführten Schulungen und die Qualifikationen ihrer Mitarbeitenden zu erbringen.

Diese Punkte sind für Unternehmen von zentraler Bedeutung, um nicht nur den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch um die Sicherheit und Effizienz im Umgang mit KI-Technologien zu gewährleisten. Eine proaktive Herangehensweise an die Schulung und Qualifizierung der Mitarbeitenden wird entscheidend sein, um die Potenziale von KI optimal zu nutzen und gleichzeitig Risiken zu minimieren.

Pflichten & Risiken

Die Pflichten und Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung des AI-Acts sind für Unternehmen von zentraler Bedeutung, um rechtliche Unsicherheiten zu vermeiden und die Qualität ihrer KI-Anwendungen sicherzustellen. Die folgenden Punkte verdeutlichen die wichtigsten Aspekte:

Die Einhaltung dieser Pflichten ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch eine strategische Notwendigkeit, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Unternehmen, die sich proaktiv mit diesen Aspekten auseinandersetzen, können potenzielle Risiken minimieren und gleichzeitig das Vertrauen in ihre KI-Anwendungen stärken.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verantwortung für die KI-Kompetenzvermittlung und die rechtssichere Nutzung von KI-Systemen eine wesentliche Grundlage für den erfolgreichen und nachhaltigen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen darstellt.

Umsetzung der KI Weiterbildung

Die Umsetzung der KI-Weiterbildung in Unternehmen erfordert einen systematischen Ansatz, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die notwendigen Kompetenzen erwerben. Hier sind die zentralen Schritte, die bei der Implementierung beachtet werden sollten:

1. Ist-Analyse & Bedarfsfeststellung:

   Führen Sie eine umfassende Analyse durch, um herauszufinden, wo KI-Systeme in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden und welche spezifischen Kompetenzen benötigt werden. Identifizieren Sie die relevanten Mitarbeitenden und bewerten Sie deren vorhandenes Wissen.

2. Auswahl geeigneter Weiterbildungsangebote:

   Recherchieren Sie verschiedene Schulungsangebote, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Berücksichtigen Sie dabei sowohl interne als auch externe Schulungsprogramme, die sich auf Bereiche wie Unternehmensberatung, öffentliche Verwaltung oder spezifische KI-Management-Trainings konzentrieren.

3. Schulungsinhalte & Formate festlegen:

   Definieren Sie die Inhalte der Schulungen. Diese sollten grundlegende Themen wie KI-Technologien, rechtliche Rahmenbedingungen sowie ethische Überlegungen umfassen. Wählen Sie geeignete Formate, die den unterschiedlichen Lernstilen Ihrer Mitarbeitenden gerecht werden, wie z.B. Workshops, Online-Kurse oder Präsenzseminare.

4. Dokumentation & Nachverfolgung:

   Halten Sie alle Schulungsmaßnahmen schriftlich fest, einschließlich der Teilnehmenden und der vermittelten Inhalte. Dies ist wichtig, um die Fortschritte der Mitarbeitenden nachverfolgen zu können und eine transparente Dokumentation für zukünftige Audits zu gewährleisten.

5. Kontinuität & Aktualisierung:

   Planen Sie regelmäßige Aktualisierungen der Weiterbildungsinhalte. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schulungen den neuesten Entwicklungen in der KI-Technologie und den sich ändernden gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies kann durch jährliche Überprüfungen oder Anpassungen der Schulungsprogramme geschehen.

Durch die sorgfältige Umsetzung dieser Schritte können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Anforderungen des AI-Acts erfüllen und gleichzeitig die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit KI-Systemen nachhaltig fördern.

Weiterbildungsangebote des Berger Bildungsinstituts

Das Berger Bildungsinstitut bietet umfassende Weiterbildungsangebote, die speziell auf die Anforderungen der Künstlichen Intelligenz (KI) zugeschnitten sind. Diese Programme richten sich an Unternehmen, die sicherstellen möchten, dass ihre Mitarbeitenden die notwendigen Kompetenzen im Umgang mit KI erwerben. Die Schulungsangebote sind darauf ausgelegt, sowohl grundlegende als auch spezialisierte Kenntnisse zu vermitteln.

• KI Beratung Unternehmen: Hier werden Praxistrainings angeboten, die Unternehmen bei der Implementierung von KI-Technologien unterstützen. Diese Trainings sind praxisorientiert und bieten den Teilnehmenden die Möglichkeit, direkt an realen Anwendungen zu arbeiten.
• KI Weiterbildung für öffentliche Verwaltung: Dieses spezifische Angebot bereitet Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung auf die besonderen Anforderungen vor, die mit dem Einsatz von KI in ihrem Bereich verbunden sind. Der Fokus liegt auf der rechtlichen und ethischen Nutzung von KI im öffentlichen Sektor.
• KI-Manager Kurs: Dieser Kurs richtet sich an Führungskräfte und Entscheidungsträger, die sich mit der strategischen Implementierung von KI in ihren Unternehmen befassen. Die Teilnehmenden lernen, wie sie KI-Projekte effektiv managen und die Technologie gewinnbringend einsetzen können.

Durch die Teilnahme an diesen Weiterbildungsangeboten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand der Technik sind und die Herausforderungen, die mit der Nutzung von KI verbunden sind, erfolgreich meistern. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei, sondern fördert auch die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Fazit

Die KI-Weiterbildung wird durch den EU AI Act von einer optionalen Maßnahme zu einer gesetzlichen Pflicht. Unternehmen, die frühzeitig handeln und ihre Mitarbeitenden entsprechend schulen, können nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch ihre Innovationsfähigkeit steigern. Die proaktive Umsetzung von Schulungsprogrammen ermöglicht es Unternehmen, die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu meistern und gleichzeitig von den Vorteilen der Künstlichen Intelligenz zu profitieren.

Durch die Einführung klarer Richtlinien und die Etablierung einer strukturierten Vorgehensweise zur Kompetenzvermittlung wird nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt, sondern auch das Vertrauen in die Nutzung von KI innerhalb des Unternehmens gestärkt. Die Investition in die Ausbildung der Mitarbeitenden ist entscheidend, um die Potenziale von KI voll auszuschöpfen und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung fundierter KI-Weiterbildungen nicht nur eine gesetzliche Anforderung ist, sondern auch eine strategische Notwendigkeit, um die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu gewährleisten. Unternehmen sollten diese Chance nutzen, um sich als Vorreiter im Bereich KI zu positionieren und die damit verbundenen Chancen optimal zu nutzen.

Häufige Fragen (FAQs)

Die Häufigen Fragen (FAQs) bieten Unternehmen und Mitarbeitenden wertvolle Informationen rund um die KI-Weiterbildung und die Verpflichtungen gemäß dem AI-Act. Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen:

• Was heißt „KI-Kompetenz“?

  KI-Kompetenz umfasst ein technisches, rechtliches und ethisches Verständnis sowie die Fähigkeit, KI verantwortungsvoll zu nutzen und die damit verbundenen Risiken zu erkennen.

• Wann gilt die Pflicht zur Weiterbildung?

  Die Pflicht zur Weiterbildung tritt am 2. Februar 2025 in Kraft.

• Für welche Unternehmen gilt die Schulungspflicht?

  Die Schulungspflicht gilt für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder betreiben, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.

• Welche Risiken bestehen bei fehlender Weiterbildung?

  Unternehmen riskieren rechtliche Konsequenzen, Sanktionen und eine ineffiziente Nutzung von KI, wenn sie die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden vernachlässigen.

• Welche Sanktionen sind bei Verstößen geplant?

  Die genauen Details zu den Sanktionen sind noch in Ausarbeitung, jedoch sind rechtliche Konsequenzen und Bußgelder zu erwarten.

• Wie oft müssen die Weiterbildungsinhalte aktualisiert werden?

  Die Inhalte sollten mindestens einmal jährlich aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen in technischen Standards oder relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Diese FAQs sollen Unternehmen und Mitarbeitenden helfen, die Anforderungen des AI-Acts besser zu verstehen und sich entsprechend vorzubereiten. Bei weiteren Fragen oder Unsicherheiten ist es ratsam, sich an entsprechende Fachstellen oder Bildungsträger zu wenden.

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und individuelle Beratung zur KI-Weiterbildung stehen Ihnen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:

• Autor: Martin Bosbach
• E-Mail: bosbach@berger-bildungsinstitut.de
• Beratungsmöglichkeiten:
  • Telefon: [Ihre Telefonnummer]
  • WhatsApp: [Ihre WhatsApp-Nummer]
  • Beratungstermine: Vereinbaren Sie einen Termin über die oben genannte E-Mail oder telefonisch.

Das Berger Bildungsinstitut bietet Ihnen umfassende Unterstützung und maßgeschneiderte Lösungen, um die Anforderungen des EU AI Acts zu erfüllen und Ihre Mitarbeitenden optimal auf die Herausforderungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz vorzubereiten.

Für spezifische Anfragen oder weiterführende Informationen zu unseren Weiterbildungsangeboten und Schulungen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir freuen uns, Ihnen weiterhelfen zu können.

Wichtige Informationen

Die Wichtigen Informationen zur KI-Weiterbildung und den damit verbundenen Verpflichtungen sind entscheidend für Unternehmen, die sich auf die neuen Anforderungen des EU AI Acts vorbereiten möchten. Hier sind einige zentrale Aspekte, die Unternehmen beachten sollten:

• Rechtliche Rahmenbedingungen: Der AI Act wird ab August 2024 in Kraft treten und regelt die Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Ab Februar 2025 müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden die erforderlichen KI-Kompetenzen besitzen.
• Schulungspflicht: Alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen in Berührung kommen, müssen geschult werden. Dies gilt unabhängig von der Unternehmensgröße oder der spezifischen Branche.
• Inhalte der Schulungen: Die Schulungen müssen technische, ethische und rechtliche Aspekte der KI abdecken. Unternehmen sollten sicherstellen, dass diese Inhalte regelmäßig aktualisiert werden, um mit den Entwicklungen im Bereich KI Schritt zu halten.
• Risikomanagement: Unternehmen müssen die Risiken, die mit der Nutzung von KI verbunden sind, proaktiv managen. Dies umfasst die Identifikation potenzieller Gefahren und die Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung.
• Ressourcennutzung: Nutzen Sie vorhandene Ressourcen und Plattformen wie die Kompetenzplattform KI.NRW oder die IHK Köln, um Zugang zu relevanten Schulungsangeboten und Informationen zu erhalten.
• Dokumentation: Obwohl keine spezifischen Nachweispflichten im AI Act festgelegt sind, wird empfohlen, alle Schulungsmaßnahmen systematisch zu dokumentieren, um bei Bedarf Nachweise erbringen zu können.

Diese Informationen sind entscheidend, um nicht nur den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch eine fundierte Grundlage für den verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz in Unternehmen zu schaffen.

Betroffene Unternehmen

Die betroffenen Unternehmen im Kontext des AI-Acts sind vielfältig und decken eine breite Palette von Branchen ab. Grundsätzlich müssen alle Organisationen, die Künstliche Intelligenz (KI) einsetzen oder entwickeln, die Schulungspflicht beachten. Hier sind einige spezifische Kategorien von Unternehmen, die besonders betroffen sind:

• Anbieter von KI-Produkten: Unternehmen, die eigene KI-Lösungen entwickeln oder vertreiben, sind verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden über die notwendigen Kenntnisse im Umgang mit diesen Technologien verfügen.
• Nutzer von KI für unternehmerische Zwecke: Dazu zählen Firmen, die KI in Bereichen wie Marketing, Kundenservice oder Datenanalyse einsetzen. Diese Mitarbeitenden müssen geschult werden, um die Systeme effektiv und verantwortungsvoll zu nutzen.
• Händler oder Importeure von KI-Systemen: Unternehmen, die KI-Technologien aus dem Ausland beziehen oder vertreiben, sind ebenfalls verpflichtet, ihre Mitarbeitenden entsprechend zu schulen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
• Öffentliche Verwaltungen und Institutionen: Auch öffentliche Einrichtungen, die KI in ihren Prozessen integrieren, müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, um die Technologie verantwortungsbewusst zu nutzen.

Zusätzlich zu den oben genannten Kategorien gibt es keine Ausnahmen hinsichtlich der Unternehmensgröße oder der spezifischen Risikoklasse der eingesetzten KI. Jedes Unternehmen, das KI-Systeme in irgendeiner Form nutzt, ist dazu verpflichtet, die entsprechenden Schulungsmaßnahmen zu ergreifen. Diese Verpflichtung zielt darauf ab, ein hohes Maß an Sicherheit und Verantwortung im Umgang mit Künstlicher Intelligenz zu gewährleisten.

Pflichten unter der KI-Verordnung

Die Pflichten unter der KI-Verordnung sind für Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, um den Anforderungen des EU AI Acts gerecht zu werden. Diese Regelungen sind darauf ausgelegt, den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen zu gewährleisten. Hier sind die zentralen Pflichten, die Unternehmen beachten müssen:

• Ermittlung des Schulungsbedarfs: Unternehmen sind verpflichtet, den spezifischen Schulungsbedarf ihrer Mitarbeitenden zu analysieren. Dazu gehört die Identifikation der Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, sowie die Bestandsaufnahme der vorhandenen Kenntnisse.
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen: Es müssen geeignete Schulungsprogramme entwickelt und durchgeführt werden, die den Mitarbeitenden die notwendigen Kompetenzen im Umgang mit KI vermitteln. Diese Programme müssen technische, ethische und rechtliche Aspekte abdecken.
• Dokumentation der Schulungen: Auch wenn derzeit keine spezifischen Nachweispflichten im AI Act festgelegt sind, wird empfohlen, alle Schulungsmaßnahmen zu dokumentieren. Dies umfasst die Erfassung der Teilnehmenden sowie der vermittelten Inhalte, um bei möglichen Kontrollen oder Audits Nachweise erbringen zu können.
• Regelmäßige Aktualisierung der Schulungsinhalte: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Schulungsinhalte regelmäßig aktualisiert werden, um mit den neuesten Entwicklungen in der KI-Technologie und den sich ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen Schritt zu halten.
• Einrichtung interner Richtlinien: Die Einführung klarer interner Richtlinien für den Umgang mit KI-Systemen ist erforderlich, um einen sicheren und verantwortungsvollen Einsatz zu fördern. Diese Richtlinien sollten auch die Verfahren zur Risikominderung und den ethischen Umgang mit KI beinhalten.

Die Erfüllung dieser Pflichten ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern trägt auch zur Schaffung eines verantwortungsvollen und sicheren Umfelds für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen bei. Unternehmen, die diese Verpflichtungen ernst nehmen, stärken nicht nur ihre rechtliche Position, sondern fördern auch das Vertrauen ihrer Kunden und Mitarbeitenden in den Umgang mit KI-Technologien.

Ziel der Verordnung

Das Ziel der Verordnung im Rahmen des EU AI Acts ist es, einen sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen zu gewährleisten. Durch die Festlegung klarer Vorgaben und Schulungspflichten soll eine breite Kompetenzbasis geschaffen werden, die es Mitarbeitenden ermöglicht, KI-Systeme effektiv und verantwortungsbewusst zu nutzen.

Die Verordnung verfolgt mehrere zentrale Ziele:

• Förderung der Sicherheit: Die Schulung der Mitarbeitenden soll sicherstellen, dass KI-Systeme korrekt eingesetzt werden und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden.
• Schutz der Nutzer: Durch die Vermittlung von Kenntnissen über ethische und rechtliche Rahmenbedingungen wird der Schutz von personenbezogenen Daten und die Wahrung der Privatsphäre gefördert.
• Steigerung der Effizienz: Die richtige Schulung ermöglicht es den Mitarbeitenden, KI-Technologien optimal zu nutzen, was zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität im Unternehmen führen kann.
• Stärkung des Vertrauens: Indem Unternehmen transparente und verantwortungsvolle Praktiken im Umgang mit KI fördern, wird das Vertrauen der Öffentlichkeit in KI-Technologien gestärkt.
• Wettbewerbsfähigkeit sichern: Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden kontinuierlich schulen, können sich besser auf dem Markt positionieren und von den Vorteilen der KI-Technologie profitieren.

Insgesamt zielt die Verordnung darauf ab, ein reguliertes Umfeld zu schaffen, in dem KI-Technologien verantwortungsvoll eingesetzt werden können, und den Unternehmen die nötigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.

Empfehlungen für Unternehmen

Für Unternehmen, die sich auf die Anforderungen des EU AI Acts vorbereiten, gibt es einige empfehlenswerte Maßnahmen, um die KI-Weiterbildung effektiv zu implementieren und die Mitarbeitenden optimal zu schulen:

• Frühzeitige Planung: Beginnen Sie bereits jetzt mit der Planung der Schulungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden bis zum 2. Februar 2025 geschult sind. Eine proaktive Herangehensweise hilft, den Schulungsbedarf rechtzeitig zu identifizieren und passende Programme auszuwählen.
• Individuelle Schulungsstrategien: Entwickeln Sie maßgeschneiderte Schulungsstrategien, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und die unterschiedlichen Rollen der Mitarbeitenden abgestimmt sind. Berücksichtigen Sie dabei sowohl allgemeine KI-Kenntnisse als auch fachspezifische Inhalte.
• Interne Schulungsressourcen nutzen: Setzen Sie interne Experten ein, die Workshops oder Schulungen durchführen können. Dies fördert nicht nur die Wissensvermittlung, sondern stärkt auch die interne Zusammenarbeit.
• Externe Partner einbeziehen: Kooperieren Sie mit Bildungsträgern und Institutionen wie der IHK Köln oder anderen spezialisierten Anbietern, um qualitativ hochwertige Schulungen zu gewährleisten. Diese Partner können wertvolle Ressourcen und Fachwissen bereitstellen.
• Regelmäßige Feedbackschleifen: Implementieren Sie ein System zur regelmäßigen Rückmeldung über die Schulungsmaßnahmen. Dies kann durch Umfragen oder Gespräche mit den Teilnehmenden geschehen, um die Effektivität der Schulungen zu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
• Langfristige Weiterbildungskultur fördern: Schaffen Sie eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Weiterbildung unterstützt. Dies kann durch Anreizsysteme oder die Integration von Weiterbildung in die Personalentwicklung geschehen.

Durch die Umsetzung dieser Empfehlungen können Unternehmen nicht nur die Anforderungen des AI Acts erfüllen, sondern auch die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden nachhaltig fördern und sich als Vorreiter im Umgang mit Künstlicher Intelligenz positionieren.